รูปแบบ Rich Text ไม่ได้แปลได้ดีเสมอไปสำหรับเว็บ และมักถูกเข้าใจผิดทางอีเมลที่ส่งข้ามแพลตฟอร์ม วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือแปลง RTF เป็นข้อความธรรมดา จากนั้นจึงถ่ายโอนไฟล์ txt ที่ได้หรือวางเนื้อหาลงในอีเมลหรืออย่างอื่น

ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและอิสระใน Mac OS X โดยใช้แอป TextEdit ในตัว:

วิธีแปลง RTF (Rich Text) เป็น TXT (ข้อความล้วน) ด้วย TextEdit สำหรับ Mac

1. เรียกใช้ TextEdit จากภายในไดเร็กทอรี /Applications/ และเปิดเอกสารเปล่าใหม่
2. วาง Rich Text ที่คุณต้องการแปลงเป็นข้อความล้วนลงในเอกสารเปล่า
3. ดึงเมนู “รูปแบบ” ลงมาแล้วเลือก “สร้างข้อความธรรมดา” หรือกด Command+Shift+T
4. คลิก “ตกลง” จากนั้นบันทึกไฟล์อีกครั้งเป็นเอกสาร txt

คุณยังสามารถเปิดเอกสาร RTF ใน TextEdit และทำการแปลงโดยตรงบนไฟล์ โดยบันทึกไฟล์ผลลัพธ์เป็นเอกสาร TXT การแปลงแบบเดียวกันสามารถทำได้จากเทอร์มินัลโดยใช้คำสั่ง textutil

หากคุณพบว่าตัวเองทำเช่นนี้บ่อยครั้งกับอีเมลที่ส่งไปยังและจากเครื่อง Windows รุ่นเก่า คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นให้แอป OS X Mail ส่งอีเมลเป็นข้อความธรรมดา ซึ่งสามารถป้องกันอักขระแปลกหน้าจำนวนมากได้ และปัญหาการจัดรูปแบบจากการพัฒนาโดยสิ้นเชิง

การส่งเอกสารและอีเมลเป็นข้อความล้วนยังมีข้อได้เปรียบในการลดจำนวนไบต์ทั้งหมด ซึ่งอาจมีความสำคัญสำหรับผู้ที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วจำกัดมากไม่ว่าจะผ่านโมเด็มหรือเครือข่าย 2G EDGE ที่ช้าอย่างเจ็บปวด