คุณสามารถใส่รหัสผ่านป้องกันเอกสาร Microsoft Office และ Microsoft Word ได้ค่อนข้างง่าย นี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมในการเก็บเอกสารที่ละเอียดอ่อนให้เป็นส่วนตัวอย่างสมบูรณ์ เช่น การเงินหรือบันทึกส่วนตัวของคุณ เมื่อตั้งรหัสผ่านแล้ว ใครก็ตามที่พยายามเปิดไฟล์จะต้องป้อนรหัสผ่านภายใน Word หากนำเอกสารไปใช้ในแอปพลิเคชันอื่น เอกสารนั้นจะดูเหมือนพูดพล่อยๆ

คุณอาจคุ้นเคยกับเทคนิคนี้จาก Windows และไม่แปลกใจเลยที่ Mac OS X จะมีความสามารถเดียวกัน ต่อไปนี้คือวิธีตั้งรหัสผ่านเพื่อให้เอกสาร Word ใดๆ ได้รับการปกป้องจากการถูกเปิดทั้งหมดหรือจากการถูกแก้ไข

วิธีป้องกันรหัสผ่านเอกสาร Word

• สร้างเอกสาร Word ตามปกติ
• ไปที่ 'ไฟล์' จากนั้น 'บันทึก'
• คลิกที่ “ตัวเลือก”

• ตอนนี้คลิกที่ “ความปลอดภัย” จากตัวเลือกด้านซ้ายมือ
• ป้อนรหัสผ่านสำหรับ 'Password to open' เพื่อป้องกันไม่ให้ใครก็ตามเปิดไฟล์โดยไม่ใช้รหัสผ่าน
• อีกทางหนึ่ง ตั้งรหัสผ่านสำหรับ “รหัสผ่านเพื่อแก้ไข” หากคุณต้องการป้องกันเอกสารจากการแก้ไขแทน

• คลิกที่ “ป้องกันเอกสาร” มากกว่าคลิก “ตกลง”
• บันทึกไฟล์

ขณะนี้เอกสาร Word ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่สามารถเปิดได้หากไม่มีรหัสผ่านที่คุณตั้งไว้ อย่าทำรหัสผ่านหาย คุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้หากทำ!

นอกเหนือจากการรักษาความปลอดภัยเอกสาร ควรมีมาตรการรักษาความปลอดภัยทั่วไปสำหรับ Mac ของคุณ การตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้ Mac ที่แตกต่างกันเป็นความคิดที่ดี

หากคุณเป็นคนเดียวที่ใช้ Mac ของคุณ ตัวเลือกที่ดีคือตั้งรหัสผ่านสำหรับสกรีนเซฟเวอร์และสำหรับปลุกเมื่ออยู่ในโหมดสลีป (แม้ว่าจะไม่ปลอดภัยที่สุด แต่คุณสามารถรีเซ็ตรหัสผ่านที่หายไปได้แทน อย่างง่ายดาย).

คุณยังสามารถทำสิ่งแปลกใหม่ เช่น ใช้ iPhone ล็อค Mac และถ่ายภาพด้วยกล้อง iSight หากการพยายามเข้าสู่ระบบล้มเหลว