ต้องการบันทึกเอกสารหรือหน้าเว็บเป็นไฟล์ PDF แต่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของ Adobe Acrobat ใช่ไหม ไม่มีปัญหา คุณสามารถพิมพ์เอกสาร เว็บเพจ หรือเกือบทุกอย่างเป็น PDF ได้ ซึ่งหมายความว่าจะสร้างไฟล์ PDF ได้โดยตรงใน Mac OS X โดยใช้คุณสมบัติในตัว โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์หรือแอพเพิ่มเติมใดๆ อันที่จริง เคล็ดลับนี้ใช้ได้กับแอพ Mac เกือบทุกแอพ และโดยพื้นฐานแล้ว ถ้าคุณสามารถพิมพ์เอกสารหรือไฟล์ผ่านฟังก์ชั่น “พิมพ์” ปกติได้ นั่นหมายความว่าคุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นเอกสาร PDF ได้ด้วยวิธีนี้

การพิมพ์เป็นไฟล์ PDF บนเครื่อง Mac

สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งออกไฟล์เป็น PDF ผ่านบริการพิมพ์ของ Mac อาจฟังดูซับซ้อน แต่จริงๆ แล้วค่อนข้างง่าย ต่อไปนี้เป็นวิธีพิมพ์ PDF หากคุณยังไม่เคยพิมพ์มาก่อนใน Mac OS X:

1. เปิดเอกสาร หน้าเว็บ หรือไฟล์ที่คุณต้องการพิมพ์เป็น PDF
2. คลิกเมนูไฟล์แล้วเลือก “พิมพ์” หรือกด Command+P
3. มองหาปุ่ม “PDF” ที่มุมซ้ายล่าง คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงนั้น แล้วเลือก “บันทึกเป็น PDF”
4. คลิก “บันทึก” ในกล่องโต้ตอบบันทึก และบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งใดก็ได้ที่คุณต้องการ (เอกสารเป็นค่าเริ่มต้น)

ค้นหาเอกสารผลลัพธ์ใน Finder หรือด้วยแอพอื่น เอกสารนั้นจะปรากฏเป็นไฟล์ PDF ที่ไม่ซ้ำกัน และไม่ เอกสารนั้นจะไม่เขียนทับหรือแก้ไขไฟล์ต้นทางที่สร้างขึ้นมา

ต่อไปนี้คือตัวอย่างลักษณะของเมนูย่อยในแอป Mac ส่วนใหญ่ โปรดทราบว่ามีตัวเลือกการบันทึก PDF อื่นๆ ด้วย แต่สิ่งที่เรากำลังมองหาคือ "บันทึกเป็น PDF" ซึ่งจะพิมพ์เอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตรงตามที่ปรากฏในเอกสาร PDF:

การไปบันทึกจะให้คุณมีตัวเลือกสองสามอย่าง ระบุตำแหน่งอื่นนอกเหนือจากเอกสารหากต้องการ และคุณสามารถกรอกข้อมูลผู้เขียน ชื่อเรื่องของเอกสาร PDF หัวเรื่อง คำหลักสำหรับค้นหาภายในเอกสาร และแม้แต่ระบุรหัสผ่านและตัวเลือกการแก้ไขโดยเลือก “ตัวเลือกความปลอดภัย” หากคุณต้องการปกป้องไฟล์จากผู้อื่นที่เข้าถึงไฟล์โดยไม่ได้รับอนุญาต:

เพียงเท่านี้ คุณก็สร้างไฟล์ PDF ได้ทันทีด้วยฟังก์ชันการพิมพ์จากนั้นคุณสามารถดูได้ในภายหลัง ใช้ตัวแก้ไข PDF ที่คุณชื่นชอบสำหรับ Mac (หรือ Windows/Linux) เพื่อแก้ไข PDF เผยแพร่ออนไลน์ด้วยบางอย่างเช่น Amazon, ScribD, Google Docs หรืออะไรก็ตามที่คุณต้องการ

โปรดทราบว่าบางแอป เช่น Google Chrome มีหน้าต่างพิมพ์แยกต่างหาก และคุณจะพบว่า "บันทึกเป็น PDF" เป็นตัวเลือกช่องทำเครื่องหมายใน Chrome ข้างตัวเลือก "ปลายทาง" อย่างอื่นเหมือนกันทุกประการ และคุณยังคงจบลงด้วยการที่เอกสารที่เปิดอยู่หรือหน้าเว็บถูกบันทึกเป็นไฟล์ PDF ผ่านกลไกเครื่องพิมพ์เสมือนของ Mac OS X นอกจากนี้ แอปพลิเคชันบางตัวยังมีฟังก์ชัน "ส่งออกเป็น PDF" ในตัว เข้าไปโดยตรง แม้ว่าการใช้ฟังก์ชันเหล่านั้นจะไม่ส่งเอกสารต้นทางผ่านกลไกเครื่องพิมพ์ของ Mac OS X ดังนั้นจึงอาจได้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันเล็กน้อย

ความสามารถนี้มีอยู่ใน Mac OS มานานแล้ว แต่ดูแตกต่างออกไปเล็กน้อยใน Mac OS X เวอร์ชันเก่า และบางอย่างก็มีภาษาและตัวเลือกต่างกันเล็กน้อยอย่างไรก็ตาม แนวคิดทั่วไปนั้นเหมือนกันและคุณไม่ควรมีปัญหาในการใช้งาน ไม่ว่าคุณจะใช้ MacOS หรือ Mac OS X เวอร์ชันใดก็ตาม

แม้ว่านี่จะไม่ใช่ฟีเจอร์ดั้งเดิมใน iOS แต่คุณสามารถตั้งค่า bookmarklet เพื่อให้ใช้งานฟังก์ชันเดียวกันกับหน้าเว็บได้ หากคุณสนใจที่จะทำสิ่งเดียวกันบน iPad หรือ iPhone

อัพเดท 24/6/2019