คุณสมบัติที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อที่มีอยู่ใน Mac OS X คือความสามารถในการสร้างที่เก็บถาวรของอะไรก็ได้ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเดียว โฟลเดอร์ หรือหลายไฟล์ การสร้างไฟล์เก็บถาวรนั้นยอดเยี่ยมด้วยเหตุผลบางประการ ช่วยประหยัดพื้นที่ และเป็นวิธีที่สุภาพและง่ายกว่าในการส่งกลุ่มไฟล์ให้ผู้อื่น ทุกครั้งที่เราได้รับอีเมลที่มีกลุ่มไฟล์แนบ ซึ่งเมื่อเราบันทึกไฟล์แนบ จู่ๆ เดสก์ท็อปของเราก็เต็มไปด้วยไฟล์ JPG, Word และสิ่งอื่นๆ ที่ผู้ส่งแนบมาสำรองความรำคาญนี้ด้วยการสร้างไฟล์เก็บถาวรก่อน ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการตามขั้นตอนและสร้างไฟล์ zip จากเอกสาร ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่เลือกที่มีอยู่ในระบบไฟล์ Mac

การสร้างไฟล์เก็บถาวรนั้นง่ายมากและสร้างไว้ใน Mac OS X ทันที โดยมีวิธีการง่ายๆ สามขั้นตอนดังนี้:

1. รวบรวมไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวร เพียงลากและเลือก (จะมากหรือน้อยก็ได้ตามที่คุณต้องการ)
2. ในขณะที่รายการเหล่านี้ยังคงเลือกอยู่ ให้คลิกขวา (หรือคลิกควบคุมหรือคลิกแทร็คแพดด้วยสองนิ้ว) บนไฟล์ที่ไฮไลต์ไฟล์เดียวเพื่อเปิดเมนู
3. นำทางเมนูนี้ไปที่ “บีบอัดรายการ” (หรือสำหรับ OS X เวอร์ชันเก่า ให้มองหา “สร้างที่เก็บถาวรของรายการ ___”) แล้วคลิกเพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวร zip

แค่นั้น หากคุณเลือกโฟลเดอร์ที่จะเก็บถาวร ไฟล์เก็บถาวรจะตั้งชื่อตามโฟลเดอร์นั้นด้วยเครื่องหมาย .นามสกุลซิป หากคุณเลือกกลุ่มของไฟล์ที่จะเก็บถาวร ไฟล์นั้นจะถูกตั้งชื่อง่ายๆ ว่า Archive.zip ในทั้งสองกรณี ไฟล์เก็บถาวรจะปรากฏในตำแหน่งเดียวกับไฟล์ที่คุณเลือก

การสร้างไฟล์ zip เหล่านี้ยังช่วยประหยัดพื้นที่ได้มาก เหมาะสำหรับการสำรองข้อมูล อีเมล พื้นที่เก็บข้อมูล และทำให้โอนไฟล์ไปยังบุคคลได้ง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมต่อแบนด์วิธที่ต่ำกว่า บ่อยครั้งที่ไฟล์เก็บถาวรแบบบีบอัดจะใช้พื้นที่ 1/3 หรือน้อยกว่าของเนื้อหาที่คลายการบีบอัด

Update: ในเวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ Mac OS X ตอนนี้จะมีป้ายกำกับว่า 'บีบอัดรายการ' แทนที่จะเป็น 'สร้างเอกสารเก่า' ฟังก์ชั่นเหมือนกัน มีความสุขในการจัดเก็บ!